2021-09-28 14:46 公选遴选考试 //jx.huatu.com/gxlx/ 作者：华图公遴选 来源：华图教育
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语言是公文的第一要素。公文语言的直接策令作用与实用性，要求其做到：准确贴切、平实易懂、简洁生动、庄重严肃。所谓准确贴切，即用语遣句准确无误，合乎语法规则。所谓平实易懂，即言之有理、言之有物、语言朴素、语意实在，避免用生僻晦涩的字句。所谓简洁生动，即用最少的文字表达尽量多的内容，做到“文约事丰”、“言简意赅”;简捷明快，直来直去;恰当地选用一些警策词句和修辞手法。所谓庄重严肃，即用语庄严重不俗气，尽量使用书面用语，注意使用雅语、敬语。
在公文的语言中，假若不符合上述用语要求，即公文用语的差误。现将当前这方面的种种表现剖析如下：
1、字的错用。在公文写作中由于疏忽大意或不懂乱用，把含有别义的字用在本义上，从而造成用字不当。如一个单位发出的请柬，把“莅临现场指导”的“莅”字印成了“泣”字，还把“务必”二字印成“勿必”，令人啼笑皆非。
2、句子搭配不当。在公文写作中，句子成份之间互相搭配不合适，造成句子不通顺。如“他每天都接待许许多多的人民来信来访”，这句话中属动宾搭配不当，接待来访是可以的，而“接待来信”是不正确的。
3、语句位置颠倒。词语在句子中的位置摆得不对，次序颠倒，造成句子结构混乱或语意变化。如“公司经理和其他公司的干部跟我们一起参加了企业的改革”。作者本意是指公司经理和“本公司的其他干部”，但由于把本应放在“干部”之前的“其他”二字放到了“公司”的前面，结果使人理解为其他公司的干部也来参加我们企业的改革，使语意起了变化。
4、语句成分残缺。指句子里缺少某些必不可少的成分。如“在入厂教育中，使我懂得了遵守纪律的重要意义”。这句话的毛病是缺主语，改法应去掉“使”字，成为“在入厂教育中，我懂得了……”，或留“使”字，去掉“在”和“中”，成为入厂教育，使我懂得了……”
5、语言结构混乱。在公文写作中，句子成分的关系处理得不合语法规则，就会造成结构混乱。如“对于滥用方言的做法是应当受到批评的”。这句话的毛病是把主动和被动两种格式揉在一起了。如用主动格式，应把“受到”改为“提出”;如用被动格式，则应删掉“对于”二字。又如“该厂几年来一直狠抓防火工作，做到安全防火普遍化，很少发生重大的火灾事故”，既然做到安全防火普遍化，又讲“很少发生重大的火灾事故”，前后是矛盾的。
6、指代不明。乱用代词，造成指代不明。如“渤海毛纺厂……从日本引进当今世界上先进的人造丝不织布生产线。……该厂已经生产出各式针刺人造丝不织布……我们欢迎您来了解和使用不织布产品。”从全段话看，是渤海毛纺厂(即说话一方，而不是说话和听话以外的另一方)向客户介绍产品，因此，应自始至终用“我厂”、“我们”或“本厂”说明介绍，而不应用“该厂”来指代。
7、用语叠床架屋。在公文用语上重复累赘。具体表现为：①内涵不明引起的叠床架屋。如“诸位代表先生们”、“他要求大家要”、“他希望大家要”、“我们必须要”、“继续进一步”，等等，标注着重号处均是重复的地方。②外延不明引起的叠床架屋。如“反映了情况和问题”这句话，其中“情况”的外延大，已包括了“问题”在内，故属重复。③语义不清引起的叠床架屋。如“最最坚决拥护……”、“非常非常热爱……”。按语法要求，副词通常都不能叠用，例句中的“最”、“非常”一叠用即成语病。④非语病的叠床架屋。如“仅一年时间内就实现了……”、“截至十二月底为止已完成……”这两句话，加重点号的地方应删去。
8、文句冗长。指公文用语该简练的未简练，造成语文字多余、累赘。如“为了保证我局今年的行政经费略有节余，各处、室各项经费的开支，要严格执行领导根据上级财务部门要求制订的，并经局务会议讨论通的《财务开支审批制度》，减少不必要的浪费”。加着重号的字可以全部删去，在“执行”一词后面加上“本局”二字，即可。
9、套话、空话。在公文中使用一些套话、空话，使文件的实用性受到损害。如在一些总结、报告的开头，总有这么一些形成公式的套话：“在——以来的大好形势下，在——会议精神鼓舞下，认真贯彻——精神，反复认真学习了——文件。通过学习，深刻认识到——重要性，进一步明确了——的重要意义，从而，大大增强了贯彻执行——的自觉性。在提高认识的基础上，狠抓了——，做到了——，取得了——”。不是说这些话不能用，而是反对千遍一律的套用，否则就把公文写“死”了。
10、“学生腔”。由于过多的渲染和不必要的抒情，致使公文失去了朴实、庄重的风格，一般称这样的文病为“学生腔” 。如一位刚从大学中文系毕业分配到企业担任秘书 的同志，在写工厂全年总结的开头时，这样写道：“‘嘀哒’、‘嘀哒’”，时间如白驹过隙，一年时间转瞬间消失了。这一年中，在党的改革、开放方针的指引下……“我厂面向辽阔奔腾的渤海，背靠日夜火车如梭的京津铁路大动脉，紧把着首都、天津的大门，地理位置十分重要……”。这两段话是典型的“学生腔”。前者充满了文学味道，后者又欠朴实(且写在本厂总结的开头也不必要)。按拟稿者的本意，也许是想使文章语言华丽多彩，词汇丰富些，或者是偏爱“文学韵味”，这恰恰违背公文写作注重实用的这一要求，语言要实实在在，任何浮华之词都应力求避免。
10、叙事滥用文学语言。公文的叙述用语要十分精确，与所叙述对象的实际情况保持严格一致，因此，文学艺术用语要慎重运用。比如一份反映公路上发生重大交通事故的简报，谈到事故发生当时情形时写道：“卡车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊……，车内鬼哭狼嚎，滚作一团”。这里的“如坠万丈深渊”、“鬼哭狠嚎”均属文学语言，用在公文中显得欠妥。
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