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老话讲“巧妇难为无米之炊”,同样道理,公文写作也是,要写好一篇公文,首要就是材料的搜集。获取材料,既要讲究方式方法,要善于总结确实有效的获取方法,又要理解公文材料构成的特点,特别是材料内容范围,这样收集和积累材料才能更精准,更有针对性。
一、搜集材料的类别
材料可以从不同的角度分类,比如从材料的使用用途来分类,可以分为平时一般性积累的材料的和为完成某专项任务而准备的材料两种。
一般性材料的收集。
也就是作为一名文字综合工作人员或所在岗位所应当掌握和了解的材料,并能用于转化为自身的理论武装、业务知识、专业技能,材料数据等。这种材料的构成具有如下一些特点:
1.开发性。是指日常工作和学习中,发挥自身的主观能动性,不是由具体的指派任务来形成,而是主动进行收集和积累。获取的数量和质量完全取决于个人努力程度和以及方式方法。
2.广泛性。这类材料,往往涉猎范围广、纬度宽,材料结构呈现跨界的状态,甚至不能局限于某一方面的知识。
3.长期性。材料的积累是一个长期的过程,作为一名文字综合工作人员,要想写好公文,应该呈现的是一个边写边积,边积边写的交织过程。只有积累到一定程度,才能够提笔能写,得心应手、驾轻就熟的状态。
4.知识性。一般性材料积累的过程就是知识转化的过程,不能为了收集材料而收集材料,尽量积累那些具有较长时间使用价值的材料。当然,任何的信息材料,具有时效性过,时效一过就没有使用价值了,所以要不断的更新,通过收集、分析、分类,综合、判断,使用,最后使平时的积累转化为能力。
讲到底,还是要善于平时积累,不能平时不烧香,临时抱佛脚!想要成为一名优秀的文字综合或文秘人员,要做个“有心人”,可能365天大脑都应该处于“开放”状态,随时接收各种可能用得上的各种信息材料。事实也证明,我们身边那些令人羡慕的“笔杆子”,几乎没一例外,都是在学习和工作中积累的过程中练就的。
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