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本文主要对公务员笔试申论科目中的一种基本题型——应用文之通知题型做个解析,对该题型的解题思路做一个整体梳理,为大家在接下来的申论备考中提供一定的参考和建议。
通知的类型与写作要点
通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文,它对受文者有较强的约束力和强制性;在各级党政机关、人民团体和厂(矿)企事业等单位的公务活动中使用比较广泛。这种文体适用性比较强,形式灵活、简便、多样,所以使用频率较高,是用得最多的一种公文,因此,在申论考试当中也是比较容易出现的一种应用文题型。
试题展示及分析
下面我们就两道典型的通知试题进行分析:
例1—2009年上半年四川:根据给定资料所反映的问题,以“XX省人民政府”的名义,写一份关于贯彻“两会”精神,做好本省2009年大学毕业生就业工作的通知。要求:符合通知的写作格式,只写通知的主体,内容具有操作性,字数限500字以内。(30分)
例2—2013年江西.结合材料7,以A县政府的名义,就做好农民工春节返乡安全工作草拟一份通知。
格式正确,内容完整,措施有效,语言规范,300-500字。
通过这两道题,我们能够看出通知类试题的一些基本特征:题目通常要求以某个具体单位的名义,就解决某个材料的具体问题写一个通知,认真仔细阅读题干,可以发现通知类公文题其实质是对策试题,也就是给出解决问题的方法和措施;通过阅读答题要求可以明确通知一般要求有公文格式: 也就是标题(关于+内容+的+通知)、开头(这部分要写通知的缘由,一般应交代出发布通知的背景、目的、理由等,用语要简洁、明确,文字不宜过多,然后用过渡语如“现通知如下”,“现将有关事项通知如下”)、主体(是什么,为什么,怎么办)、落款和日期;另外,在作答要求里,一般要求有措施有效性,也就是针对材料的问题给出具体切实可行的方法或措施;作答字数要求一般500字以内,题目一般出现在大作文写作之前,分值一般在20至30分。
解题思路展示
首先经过审题后,我们会发现,09年四川是有关做好本省09年大学生就业工作的通知,13年江西是有关做好农民工春节返乡安全工作的一份通知,“做好”其实质是对策试题,而根据对策试题的解题思路,一般可以根据材料直接提对策,还可以根据材料所反映的问题和原因提对策,那么发现问题和界定问题就显得异常重要,也就是要求备考者根据材料出现的具体问题或者信息,谈谈具体如何解决问题.
拿2013年江西省考第三题作为例文展示,结合材料7,以A县政府的名义,就做好农民工春节返乡安全工作草拟一份通知。 格式正确,内容完整,措施有效,语言规范,300-500字。这道题的作答思路是,首先,先审题,“结合材料7”,作答范围是确定的,其次,要以A县政府的名义,就做好农民工春节返乡安全工作写一份通知。这句话信息含量比较大,仔细解构,可以清楚的发现,发文单位是A县政府,这是由一封由A县政府向下属单位发出的一则通知(下行文),写作的内容要把握好几个节点:一,特定对象是农民工,二,具体工作是做好其春节返乡的安全工作,三,是格式要求,也就是要有标题、受文单位(发给下级或者直属单位)、开头(背景加目的)、主体(实质是给出解决问题的对策,要注意分条作答)、结尾(一般是呼吁、响应政府或支持政府做好工作)、落款和时间;主体部分写作采用做对策类题型的一般方法即可(对策要做到细致具有可操作性),以下是参考答案:
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